На сегодняшний день широкое распространение получили различные архивные компании, которые предлагают клиентам целый спектр различных услуг, связанных с хранением информации все помещения предприятия. Предприятия такого рода ценят каждого своего клиента и стараются организовать к ним индивидуальный подход. Именно благодаря этому специалисты используют в работе новейшие технические средства.

Архивная компания предлагает своим клиентам архивную обработку документации. Каждый клиент имеет право заказать экспертизу ценности определенных бумаг, разработку номенклатуры дел, создание описи дел, обработку документов научно-технического значения, составление актов уничтожения документов, а также формирование документооборота предприятия.

Большая часть архивных компаний занимается созданием особой концепции депозитарного хранения документов на основе действующих законодательных и нормативных актов. Кроме того, специалисты осуществляют переплетные работы любого типа. В случае необходимости можно получить консультацию специалиста по вопросам организации хранения архивных документов или же делопроизводства.

При передаче документов на хранение сторонней организации можно быть уверенным в конфиденциальности информации, так как специалисты несут за разглашение информации не только административную, но и уголовную ответственность. Обязательства сторон закрепляются документально.

Одной из услуг, предоставляемой архивной компанией, является уничтожение документов. Процедура не так проста, как кажется на первый взгляд. В первую очередь, речь идет о необходимости выявления материалов с истекшим сроком годности и проведения экспертизы их ценности. Нередко возникают такие ситуации, когда срок действия того или иного документа истек, но в нем содержится важная или ценная информация, которая может потребоваться предприятию, тогда уничтожение материалов откладывают на более поздний срок. При выявлении бумаг для уничтожения должны быть соблюдены все формальности, так как порядок уничтожения материалов прописан в законодательных актах и иных нормативных документах. Перед уничтожением бумаг должен быть составлен и подписан членами комиссии акт уничтожения. Документы уничтожаются двумя способами: их можно измельчить при помощи шредера или же сжечь. Нередко процедура не может быть выполнена на самом предприятии из-за отсутствия промышленного шредера или требований пожарной инспекции.