ЕГАИС, или единая государственная автоматизированная информационная система. Регистрация в системе ЕГАИС обязательна для всех участников рынка алкоголя, система нужна для формирования и отправки отчётов о выпуске, приемке, перемещениях и реализации алкогольной продукции.

Назначение системы ЕГАИС

На территории России действует общая система, призванная осуществлять контроль работы с алкогольной продукцией, таким образом удаётся полностью исключить попадание на рынок поддельной продукции. Государство взяло на себя контроль каждой единицы продукции, система отслеживает весь путь, от производителя к продавцу или через нескольких дилеров и затем к конечному потребителю. Каждая новая партия сразу же отражается в системе ЕГАИС, а делать это должен производитель. На этапе формирования поставки оформляется накладная, а ее в свою очередь передают в государственную систему, затем в системе отражается передача продукции к каждому новому собственнику.

При покупке следующий покупатель получает помимо самой продукции ещё и накладную и осуществляет приёмку, таким образом, он даёт отчет перед ЕГАИС и сообщает, что не получил поставку. Допустим, одна из бутылок разобьётся, нужно её официально списать, то есть отразить в системе, что данной позиции уже нет. Продажа проводится через онлайн-карту и в процессе формируется чек и в системе отражается переход алкогольной продукции от продавца к покупателю. На этом передвижение товара завершено и все его этапы известны государству. В таком случае удаётся полностью исключить вероятность попадания в продажу подделки, она будет сразу же обнаружена, ведь в информационной базе она не отражается.

Кто является участником системы

Все, кто вовлечен в продажу алкоголя, должен подключиться к ЕГАИС:

• производитель должен провести регистрацию новой алкогольной продукции в федеральном реестре и получает коды. На этапе отгрузки добавляют акцизные марки в ТТН, затем продукция переходит в руки дистрибьюторов и появляется в государственной системе;
• оптовики в ЕГАИС отражается закупка и продажа продукции, на этапе поступления акцизная марка на каждой бутылке подтверждается, на этапе реализации марки вносят в ТТН;
• розничные магазины и сети отражают факт закупки продукции в системе, а также в ней можно увидеть, как алкоголь перемещается и реализуется конечному потребителю с использованием онлайн-кассы;
• заведения общественного питания через ЕГАИС передают отчёты о закупке и продаже алкоголя.

Рабочая схема ЕГАИС выглядит следующим образом:

1. Крупный импортер или производитель на все единицы продукции наклеивает акцизные марки. Каждый код проходит регистрацию в ЕГАИС Алкоголь с фиксацией производство или импорт.
2. На этапе отгрузки импортер или непосредственно производитель должен сформировать товарно-транспортную накладную (ТТН), которая тоже проходит регистрацию в ЕГАИС.
3. Из государственной системы дистрибьютор получает товарно-транспортную накладную. После на приёмку товаров даётся три дня, в ходе приёмки нужно проводить сверку товаров поступивших в реальности с тем, что указано в ТТН. После сверки накладная может быть принята или отклонена.
4. На этапе отгрузки от поставщика тоже должна быть оформлена ТТН, её необходимо распечатать и вместе с продукцией передать клиенту.
5. Розничная сеть, магазин или заведение общепита получает накладную из ЕГАИС, они тоже должен провести сверку и обработать накладную.
6. Продавец должен отсканировать акцизную марку при продаже.

В итоге государственная система получает информацию о реализации товара конечному покупателю.