Работу любого учреждения или офиса невозможно представить без компьютера. Подготовка документации, её распечатка, набор текста и другие работы с помощью этой техники значительно ускоряются и оптимизируют рабочий процесс.

На что нужно смотреть при выборе компьютера в офис?

Прежде чем покупать компьютер, следует решить, какие задачи необходимо выполнять этой технике. В том случае, если работы связаны с набором текста, его отправкой по почте требования к компьютеру гораздо ниже, чем для компьютеров, установленных в офисе, служащие которого выполняют многофункциональные задачи.

Основными критериями при покупке компьютера в офис являются:

— стоимость. Для многих руководителей предприятий данный фактор при покупке этой техники является ключевым;

— производительность. Большинство современных компьютеров способны с лёгкостью решать повседневные офисные задачи. Однако некоторые из устанавливаемых программ требуют от устройства повышенной производительности. В частности это происходит при установке программ 1С:Підприємство 8, которые можно купить на сайте crsu.kiev.ua, системах автоматического проектирования или графических пакетах. Узнать требования, необходимые для их установки можно узнать на сайте разработчика программного обеспечения;

— размер. Данный критерий становится особенно важным при приобретении компьютера, работа которого будет происходить в ограниченном пространстве или же при необходимости мобильности сотрудника. Как правило, в офис стандартных размеров приобретаются системные блоки классических размеров, которые удобны в обслуживании и имеют хорошую вентиляцию;

— уровень вырабатываемого шума. Данный критерий при покупке компьютера также является очень важным. Высокая производительность устройства приводит к выработке тепла, отчего возрастают требования к охлаждению. Увеличенная производительность приводит к большему потреблению энергии, что в свою очередь является причиной шума;

— ремонтопригодность. Данный параметр учитывается при выборе между стационарным компьютером или ноутбуком. Если поломка произойдёт у обычного компьютера, то его ремонт можно произвести, не выходя из офиса, заменив вышедший из строя блок. В результате время простоя значительно сокращается. Ремонт ноутбуков требует его транспортировки в сервисный центр.

Также при выборе компьютера в офис следует учитывать специфику работы компании. В данном случае оптимальным решением будет приобретение различных видов компьютерной техники, которые отвечают поставленным требованиям.

Автор: Максим Ковалевский