Согласно законодательства, ответственным за организацию бухгалтерского учета на предприятии назначен руководитель. Если Вы директор и не ведете учет самостоятельно или не наняли для этого специалистов, то ответственность за несоблюдение законодательства возлагается на предприятие и на Вас лично.

Руководитель может самостоятельно вести бухгалтерский учет, при небольших оборотах документов и бухгалтерском сопровождении (для периодического контроля и получения консультации у специалиста). Ведение бухгалтерского учета по упрощенной системе налогообложения по своей сути несложно. Для этого не требуется бухгалтерское образование или опыт учетной работы. Один раз пригласить специалиста, внимательно его выслушать и потом сверяться время от времени. Для микро и малых предприятий подобное бухгалтерское сопровождение является наиболее оптимальным вариантом.

Если документооборот велик настолько, что одному не справиться, приходится приглашать специалистов. Возможны следующие варианты:

• Штатный бухгалтер;
• Аутсорсинг — передача функций бухгалтерии на сторону.

Каждый руководитель хочет нанять высококвалифицированного специалиста и недорого. Есть два основных подхода к решению данной проблемы.

Пригласить штатного бухгалтера и навесить на него все обязанности, какие только возможно. Передать низко квалифицированные обязанности другим сотрудникам и пригласить аутсорсера.

Во всех случаях качество учета зависит от личности бухгалтера, его квалификации и порядочности. При выборе будьте внимательны. Также стоит помнить, что насколько бы квалифицированным ни был специалист, со временем его навыки и знания ослабевают без должного своевременного повышения квалификации. Образовательный центр «Альтернатива» предлагает курсы повышения квалификации для бухгалтеров.

По поводу собеседования при найме главного бухгалтера. Как правило, рассматриваются три основных критерия кандидата: предыдущее место работы, тестирование и внешние данные.

Рекомендации руководителей с предыдущих мест далеко не всегда объективны. Нужно внимательно относиться к этому. Нет статистики раскрывающей качество руководителей, но результаты экономики это показывают. От горе руководителей, чаще бегут толковые бухгалтеры. И какую рекомендацию может дать директор, от которого сбежал главбух?

Первичное собеседование, иногда, поручается кадровому инспектору. Какого будущего начальника (главного бухгалтера) выберет себе будущий подчиненный (кадровик), можно догадаться. На следующем этапе руководитель выбирает из тех, кто устроил кадровика.

Проводить тестирование, по надуманным вопросам, не всегда эффективно. Тестовые вопросы, как правило, составляются преподавателями на основе бухгалтерских учебников для студентов и теоретического курса лекций этих преподавателей.

Тесты легче проходят молодые бухгалтеры, недавно закончившие обучение. Подготовка бухгалтеров в ВУЗах сводится к заучиванию проводок и статей налогового кодекса. Лучший студент тот у кого хорошая память и усидчивость. Кто бойко отвечает на тестировании, имеет преимущество по возрасту, напору, самоуверенности и блеску в глазах тот и проходит. Практика потом показывает, что жизнь сложнее.

Квалифицированный главный бухгалтер, с большим опытом работы силен налоговыми и аудиторскими проверками. Он должен владеть вопросами: организации бухгалтерского учета, его постановки, разработки мероприятий сохранности имущества, анализа, подготовки разноплановой отчетности. Для этого требуется ум, опыт, навыки самоконтроля, знание технологии, умение руководить. Как протестировать практические навыки? Например, умение организовать учет, работать с людьми.

Хороший способ проверки кандидата это собеседование с умным, высококвалифицированным бухгалтером. Если у вас есть такой, зачем вам нанимать другого? Если дорого стоит — посмотрите тему аутсорсинг.

Кто-то скажет на это, что деятельность предприятия не должна страдать от степени компетентности одного человека, и будет тысячу раз прав.

Мы не стали бы поднимать эту тему не имея решения, а решение есть.

Предлагаем Вашему вниманию уникальную технологию — удаленная бухгалтерская обработка данных и формирование отчетности онлайн.

Вести бухгалтерский учет можно сразу без дополнительного обучения. В короткие сроки (2-5 мес.) осуществим полную автоматизацию всех хозяйственных операций любого предприятия, независимо от размеров и видов деятельности.

Функции бухгалтерии — управление материально ответственными лицами, контроль за имуществом предприятия и экономический анализ можно выполнять самостоятельно или поручить помощнику или заместителю (менеджеру) в качестве дополнительной нагрузки.

Автор: Максим Моисеенков