Диаграмма Ганта представляет собой разновидность столбчатых диаграмм, чаще всего она применяется для наглядного и удобного отображения информации по срокам проекта. По большому счёту построение диаграммы Ганта можно назвать одним из передовых методов планирования проектов. Данный инструмент показывает, как поставленные задачи располагаются на календарном графике проекта. Представлнена стрічкова діаграма Ганта на сайте bitrix24.ua.

При реализации сложной системы, требующей вовлечения большого количества сотрудников, построение диаграммы Ганта предоставляет ряд возможностей:

1. Произвести оценку

последовательного выполнения задач внутри проекта; продолжительности выполнения каждой задачи внутри проекта; продолжительности всего проекта в целом.

2. Скоординировать работу сотрудников. Своевременно и детально проанализировать реальный ход выполнения работ, по необходимости внести нужные коррективы.

По большому счёту диаграмма Ганта состоит из отдельных полос. Они ориентированы вдоль оси времени.

Каждая из таких полос является отдельно взятой задачей. Этот важнейший элемент диаграммы позволяет определить, когда необходимо приступать к выполнению задач, когда они должны быть завершены, должен ли быть временной промежуток между окончанием одних работ и стартом других работ, а также то, сколько должно продолжаться выполнение каждой из поставленных задач.

Для диаграммы Ганта большое значение имеет такое понятие, как «Веха». Под данным термином понимают границу между двумя или большим количеством задач. Стоит отметить, что веха не является временным значением, а, значит, при её смещении будет сдвигаться и весь проектный план. В результате этого данную диаграмму нельзя назвать полноценным графиком работ.

Наиболее простым и доступным средством для построения диаграммы такого типа — это программа Excel, входящая в стандартный пакет Microsoft Office. При этом она является весьма удобной для подобных целей.

Построение диаграммы Ганта в Excel. Строить диаграмму следует с ввода начальных данных в таблицу. Где в столбцах и строках отображается название конкретной задачи или процесса, время её начала и окончания, её продолжительность. В зависимости от того, насколько длительным является план, в качестве единицы времени могут выступать минуты, часы, дни или же месяцы.

Диаграмму Ганта можно построить двумя основными способами.

Достаточно быстрым, но при этом менее наглядным и требующим некоторых знаний является использование специальной функции самой программы Excel — «Повтор (REPT)».

Допустим, существует три задачи, их необходимо выполнить с 1-го по 15-ое число. Зададим дату начала и окончания для каждой задачи, а также определим период ее выполнения.

В основе этого способа лежит следующая формула: = ПОВТОР(«текста» ;число повторений). Наиболее частыми вариантами текста в процессе построения являются такие символы, как «I» и » «.

Пример: диаграмма Ганта в Excel

Задавать число повторений следует посредством указания номера ячеек, содержащих информацию о времени начала и времени окончания процесса.

Если задачи необходимо начать выполнять не с самого начала процесса, а в определенный промежуток времени, то формула будет выглядеть следующим образом: =ПОВТОР(» «;число повторений);ПОВТОР(«I»;число повторений).

Для тех пользователей, кому построение вышеописанным способом покажется излишне сложным, следует воспользоваться ещё одной специальной опцией Excel — «Мастер диаграмм». Возьмем данные предыдущей таблицы, запишем их следующим образом:

задачи

начало задачи

время выполнения (дни)

окончание задачи

задача 1

01. 12. 2019

4

04. 12. 2019

задача 2

05.

12. 2019

4

08. 12. 2019

задача 3

09. 12. 2019

7

15. 12. 2019

Затем необходимо выбрать построение линейчатой диаграммы с накоплением на основании информации из заполненных ячеек первых двух столбцов. Это позволит выстроить диаграмму, где по оси абсцисс будут задачи, по оси ординат даты.

Следующим этапом внесем «время выполнения» задач, т. е. добавим к полученной диаграмме длительности каждого этапа. Это можно сделать простым копированием соответствующего столбца и вставкой его в диаграмму.

Или в контекстном меню кликнуть пункт «выбрать данные», после выбрать вкладку «добавить».

В получившейся диаграмме необходимо убрать столбцы — ряд данных «начало задачи». Выделить первые столбцы диаграммы, вызвать контекстное меню и воспользоваться пунктом «формат ряда данных». Выбрать «нет заливки» во вкладке «заливка» и «нет линий» во вкладке «цвет границ».

Так как в линейных диаграммах оси «x» и «y» изменены местами, то в пункте меню «формат оси»/ «параметры оси» (выводится на экран после двойного щелчка по оси «x») нужно поставить галочку напротив «обратный порядок категорий». В дальнейшем нужно дважды щёлкнуть на ось «y» и во вкладке «параметр оси» необходимо поставить галочку напротив пункта «фиксированное», установить минимальное значение (дату старта проекта), цену основных делений и цену промежуточных делений.

В завершении следует перейти во вкладку «число» и в поле «числовые форматы» установить необходимый формат оси ординат.

На этом построение диаграммы Ганта можно завершить или же приступить к её оптимизации (выделение различными цветами того или иного вида работ; выделение различным цветом задач, группы задач, выполняемые тем или иным сотрудником).

Автор: Максим Моисеенков