Пренебрежение кадровым делопроизводством может привести компанию к хаосу. Почему-то большинство руководителей вспоминают о ведении кадрового учета только тогда, когда нагрянула проверка налоговой или поступила жалоба от работника в трудовую инспекцию. Как следствие, предприятия терпят финансовые убытки из-за уплаты штрафных санкций за не ведение кадрового учета в организации.

Но и это еще не все неприятности, которые могут возникнуть из-за халатной постановки кадрового учета. Теряются документы, предприятия проигрывают судебные иски, по которым им приходится выплачивать уволенному работнику неустойку и возмещение морального ущерба.

Любая неточность, которая может быть допущена в оформлении документов на увольнение, может стать для вашей компании роковой. В подобных ситуациях суд практически всегда стоит на стороне уволенного работника.

Лучше всего, когда ведение кадрового делопроизводства закладывается в момент создания компании. Это поможет вам построить эффективные трудовые взаимоотношения с коллективом.

Что в себя включает кадровый учет

Во-первых, это разработка и подготовка необходимых инструкций по важнейшим кадровым вопросам: прием сотрудника на работу и его увольнение, оформление документов на командировку и отпуск и т. д. Каждая инструкция разрабатывается с учетом специфики предприятия.

Помимо этого, кадровый учет включает в себя разработку локальных нормативные актов, регулирующих правила, по которым происходит трудовой распорядок коллектива. Ведение кадрового делопроизводства включает в себя также и принципы, которые касаются оплаты труда.

Вы, как работодатель, должны знакомить работника с нормативными актами, причем делать это нужно под роспись, и, только после этого можно заключать трудовой договор. Это необходимо делать потому что внутренние документы, в случае необходимости, могут послужить основанием для того, чтобы привлечь работника к ответственности.

С чего мы начинаем свою работу

Сначала мы, ГК «Финансовая свобода» проводим аудит кадрового делопроизводства. Наши специалисты досконально изучают всю вашу документацию, вносят в нее свои корректировки, исправляют недочеты, и вы получаете наши рекомендации по тому, что вам нужно исправить, на что обратить особое внимание. Обычно клиент получает акт выполненных работ, в котором досконально прописаны выявленные ошибки, способы их исправления или устранения.

Если ваш отдел кадров никогда не вел необходимой по законодательству документации, или у вас вообще никогда не было отдела кадров, то мы начинаем кадровое делопроизводство с нуля. Разрабатываем пакет инструкций, локальные нормативные акты и принципы на которых строится политика оплаты труда. Затем мы работаем над каждым документом, составляем все, что необходимо для вашего предприятия. В результате нашей работы вы получаете полный пакет документов кадрового производства, и никакая инспекция, ни налоговая, ни по труду вам теперь не страшна.

Если же вы вели делопроизводство от случая к случаю, то мы оказываем услугу по восстановлению кадрового учета. Восстановление начинается с самого первого дня существования вашей компании — с приема на работу директора, главного бухгалтера и других работников. Вы получаете: полностью восстановленные, проверенные, отработанные и исправленные документы.

Какие услуги мы оказываем при бухгалтерском сопровождении?

Безусловно, все зависит от реально необходимых потребностей заказчика, поэтому мы подходим к вопросу ведения кадрового делопроизводства с нуля строго индивидуально.

После того, как мы заключим с вами договор, мы начнем разрабатывать и подготавливать для вас документацию, которая позволит с легкостью решать вопросы приема на работу новых сотрудников. Оформим личные карточки каждого сотрудника, как того требует законодательство. Будем вести записи в трудовых книжках, просчитаем трудовой и страховой стаж каждого сотрудника, оформим документы по переводу сотрудников как на новые оклады, так и на новые должности, внесем изменения в трудовые договора, грамотно заполним больничные листы.

Кроме того, мы будем вести учет отпусков и подготовим для вашей организации приказы на выплату премий и вознаграждений. Правильно оформим документы на увольнение, чтобы у вас не было конфликтов. Мы готовы давать разъяснения по любому вопросу, касающемуся трудового законодательства РФ. Мы поможем вам облегчить работу руководителей линейного звена, вы избежите проблем с принятием неверных решений, снизите финансовые риски.

Мы можем представлять ваши интересы в суде по трудовым спорам, которые возникают при нарушении прав, как работника, так и работодателя. Сотрудники нашей компании могут сопровождать вас в момент проверки трудовой инспекции.

Мы оказываем помощь в подборе персонала, поможем восстановить кадровое делопроизводство или начнем его разработку с нуля.

Правильная постановка кадрового учета — залог успешной работы компании.

Заключите договор на кадровое сопровождение вашего предприятия прямо сейчас!

Автор: Максим Моисеенков